19 de noviembre 2018

¿Cómo hacer que asistan más estudiantes a los eventos?

Estás organizando un evento para tus estudiantes, lo tienes todo planeado, las empresas están ansiosas por contratarlos. Todo es perfecto y está listo para ir sobre ruedas, salvo una cosa que va a su aire: tus estudiantes. ¿Asistirán al evento? ¿Tu último correo masivo habrá bastado o deberías escribir otro? ¿Abren siquiera su bandeja de entrada?

Solo necesitas una campaña de comunicación bien planificada para que tu evento sea perfecto. ¡Sumérgete en el mundo del marketing y descubre las mejores tácticas para atraer a los estudiantes!

Entiende a tus asistentes

El evento correcto en el momento adecuado

Un error habitual que vemos es que los centros invierten tiempo en planear eventos fantásticos que no cumplen con las expectativas de los estudiantes. Quizás tu feria de trabajo no se celebre en el momento oportuno y ya han encontrado trabajo o ni siquiera han empezado a buscar.

Quizás pensaste que les gustaría un evento de MBTI cuando lo único que querían eran un par de consejos sobre su carta de presentación, ya que su preocupación inmediata era encontrar unas prácticas, o quizás les estés dando estos consejos cuando tienen todo el tiempo del mundo para reflexionar sobre sus valores principales.

Investiga

Pregunta a los posibles asistentes lo que quieren. Envía encuestas por correo electrónico, por ejemplo, con ideas sobre lo que podrías planear y, después, observa qué atrae a la mayoría de ellos conforme a los resultados. Estas encuestas te ahorrarán tiempo y evitarán que vayas a ciegas y des por hecho lo que quieren. Mejor aún, les brindará una idea de lo que puedes hacer por ellos y dejarán de ignorar tus anuncios. Tras los eventos, envía otra encuesta para saber qué les ha gustado y qué no para que puedas hacer cambios en el siguiente evento conforme a sus opiniones.

Hay muchas otras cosas que puedes mejorar para tus estudiantes, por ejemplo: el formato del evento. ¿Los estudiantes se tienen que registrar o pueden asistir sin más? ¿Se trata de un evento para toda la universidad o es un taller con un número limitado de plazas? Y para acabar. ¿lo estás organizando en el momento adecuado: cuando lo necesitan realmente tus estudiantes?

Hazlo atractivo

Incentivos

¿Por qué deberían asistir los estudiantes a tu evento? Si hay un beneficio real en ello, todo el mundo debe ser consciente de él. El beneficio es siempre menos obvio de lo que tú crees, así que indícalo de forma clara. «Conoce a las empresas líderes en artículos de lujo y encuentra hoy tus prácticas de marketing de artículos de lujo» es la clase de eslogan que quieres usar. Añade al beneficio los logotipos de las empresas que participarán en el evento y podrás dar por hecho la asistencia de tus estudiantes. Si las empresas no son muy conocidas, agrega una descripción llamativa.

Comunicación

El siguiente paso es donde tendrás que aplicar tus habilidades comunicativas. ¿Darás algún obsequio? ¿Habrá comida gratis? ¿Buenos ponentes? ¿Responsables de selección? Habla sobre ello, añade una imagen, publícalo en las redes sociales (en un grupo de estudiantes de Facebook o LinkedIn), en tu plataforma de servicios de empleo y manda la información por correo electrónico para asegurarte de que no se lo pierdan. Es mejor publicarlo de más que de menos si tu objetivo es contar con la mayor asistencia posible: piensa en todos los lugares en los que puedes acceder a los estudiantes. Si tienes una página web o una plataforma de eventos, añade un banner del evento para que todo el mundo que entre en ella lo vea. Tampoco hagas todo digital: los folletos y pósteres son elementos esenciales de cualquier universidad por un motivo así como las pantallas de las entradas de los edificios. Para acabar, uno o dos días antes del evento, envía un breve recordatorio para que nadie se olvide de él.

Registro

¿Quieres que muchos estudiantes asistan al evento? Haz que el registro sea obligatorio y ofrece plazas limitadas. Puede que esta estrategia parezca contraproducente, pero ¡es eficaz! En primer lugar, crearás una sensación de urgencia al mostrar que no todo el mundo podrá asistir al evento. En segundo lugar y lo que es más importante, lograrás que los estudiantes se comprometan.

En ese momento, todo el mundo debería tener constancia de tu evento y acordarse de asistir. Has hecho un gran trabajo de comunicación, pero aún queda una cosa que puedes hacer para que sea aún mejor: colaborar con la gente de tu centro.

Coopera con las partes implicadas principales

Facultad

Los profesores tienen mucha influencia en los estudiantes, sobre todo en áreas más técnicas donde la búsqueda de empleo y el establecimiento de relaciones a menudo se hacen a través de la facultad. ¿Les has hablado del evento? Si se han enterado de él de pasada, es poco probable que lo difundan de forma activa a sus estudiantes. Podrías enviarles un correo electrónico en el que destaques los beneficios del evento para sus alumnos.

Administración

En lo que respecta a la parte de administración del centro, puedes comprobar si puedes hacer que tu evento sea obligatorio. Mejor aún, no lo hagas obligatorio, pero ofrece créditos adicionales a los estudiantes que asistan. Después, por supuesto, ¡cuéntaselo a todo el mundo!

Organizaciones de estudiantes

Finalmente, haz uso de las organizaciones de estudiantes. Son tu público principal y tus promotores al mismo tiempo, y suelen ser muy fiables si les das la oportunidad. Dales algún incentivo para que hablen a otros estudiantes del evento, deja que participen en la logística o en las invitaciones de los ponentes, por ejemplo, para que se sientan apreciados y quieran compartir su éxito con sus compañeros de clase.

En resumidas cuentas, promocionar tus eventos entre los estudiantes tiene tres requisitos principales: En primer lugar, deberías asegurarte de que necesitan el evento y que el momento de su celebración es el oportuno. En cuanto hayas dispuesto todo, asegúrate de que promocionas tu evento de la forma correcta. Finalmente, no lo hagas solo: confía en las organizaciones de estudiantes, en el personal y en la facultad para difundir tus eventos.

Si has organizado un evento que ha tenido un gran índice de éxito, nos encantaría ayudarte a compartir tus ideas con otros centros. Contacta con Sara en blog@jobteaser.com, y te realizaremos una pequeña entrevista para que podamos incluir tu experiencia en una publicación del blog o en un caso práctico.

Publicado por
Laura Rottier
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