18 septembre 2018

Nos conseils pour une rentrée réussie

Vos étudiants reviennent-ils bientôt, ou sont-ils déjà de retour sur le campus ? La rentrée est un moment de l’année à privilégier pour la communication de votre service carrières, à condition de ne pas noyer les étudiants sous les informations.

Organisez un amphithéâtre de rentrée

Organisez une présentation d’une demi-heure, pas plus, pour couvrir les informations les plus importantes de l’année. N’oubliez pas que les étudiants, et en particulier ceux de première année, seront noyés sous les informations pendant plusieurs semaines. Si la rentrée est un moment privilégié pour faire passer les informations importantes, rien ne sert de leur faire des présentations complètes dont ils ne se souviendront pas.

Couvrez donc uniquement les bases :

  • Les dates de stage et les dates recommandées pour le chercher ;
  • Les outils dont les étudiants disposent : leur Career Center en ligne, votre bureau et votre équipe, les dates des événements principaux comme le forum de recrutement ;
  • Les contraintes importantes, par exemple s’il faut rapidement remplir son profil en ligne.

Articulez ces informations en fonction de votre public. Les élèves de première année n’ont pas forcément de stage et doivent gérer beaucoup plus d’informations : essayez de les rassurer le plus possible sur l’accompagnement que vous leur apporterez et de ne pas les effrayer avec la quantité d’outils différents, quitte à en garder certains pour plus tard. Pour les nouveaux, votre objectif est de vous faire connaître et de créer un climat de confiance. En poussant les étudiants à créer leur profil sur leur Career Center, vous leur communiquez le message suivant : “inscrivez-vous là où il faut et sachez où nous trouver, le reste viendra en temps et en heure”.

Chez les étudiants déjà intégrés, inutile de réexpliquer ce que vous faites en détail. Utilisez l’amphi comme une piqûre de rappel afin qu’ils reprennent les bons réflexes dès le début de l’année.

Communiquez sur tous les canaux

Envoyer des emails aux étudiants ne suffira pas, surtout au début de l’année scolaire. Efforcez-vous d’utiliser le plus de canaux possibles : la présentation dont on a déjà parlé, les emails, bien sûr, mais pourquoi pas des premiers événements le plus rapidement possible ? Un afterwork de rentrée ou tout autre événement incluant de la nourriture gratuite attirera les étudiants.

N’hésitez pas non plus à coller un maximum d’affiches dans les couloirs et les lieux à forte fréquentation du campus. Faites dans l’originalité : par exemple, profitez d’un événement public à venir pour axer votre communication dans le même thème. L’université du Luxembourg, par exemple, a utilisé la sortie d’un nouveau film Star Wars pour la communication d’un événement et vu une hausse radicale de l’engagement des étudiants !

Laurent Billon, Product Manager chez JobTeaser, suggère enfin de créer les événements dans votre calendrier en ligne avant la rentrée. “Il vaut mieux avoir un événement à mettre à jour plus tard que pas d’événements du tout : de cette façon, les étudiants voient que vous êtes actifs et peuvent déjà bloquer les dates des grands jalons de l’année.”

Envie d’en savoir plus sur comment réussir sa rentrée ? Nous avons récemment organisé un webinar sur les attentes des étudiants : conçu pour les utilisateurs du Career Center by JobTeaser, il contient aussi beaucoup de conseils plus généraux !

Pour réussir votre rentrée et engager les étudiants, organisez un amphithéâtre, si possible obligatoire et différent selon les promotions concernées. Pensez bien à communiquer sur tous les canaux, par email, par affichage ou encore avec des événements, et publiez votre calendrier de l’année le plus rapidement possible.

Publié par
Lexane Sirac
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