15 octobre 2019

16 conseils pour augmenter la participation des étudiants à vos événements

L’année universitaire est bien entamée, et vous êtes certainement en train de planifier vos prochains événements carrières à destination de vos étudiants, pour les aider à créer de nouvelles opportunités, à peaufiner leur parcours professionnel ou les accompagner dans la transition vers le monde du travail.

Une chose est sûre : il n’y a rien de plus déprimant que de consacrer tant d'énergie à préparer un événement si seule une poignée d'étudiants y assiste. Chez JobTeaser, nous avons bien conscience que la participation et l’engagement des étudiants est un véritable défi pour vous, professionnels des services carrières. 

C'est pour cela que lors du Career Services Day 2019 organisé par JobTeaser, nous avons organisé un atelier autour d’un thème commun : comment augmenter la participation des étudiants aux événements ? Nous avons réuni des représentants des étudiants et des professionnels de l'orientation de toute l’Europe pour une discussion ouverte, suivie d’une session de brainstorming, sur les moyens d'arriver à cet objectif.

Voici quelques idées basées sur cette discussion et sur nos conseils.

Mais d'abord, un rapide quizz ! Vous est-il déjà arrivé de penser l'une des choses ci-dessous ?

1. La plupart de mes étudiants ne se projettent pas dans le futur.

2. Mon service manque de visibilité sur le campus.

3. Je ne sais pas quel est le « déclic » qui peut amener les étudiants à venir à mon événement.

4. J'ai peur que mon événement ne soit pas assez adapté à mes étudiants.

5. Je ne comprends pas complètement la mentalité de mes étudiants.

Si au moins l'une des affirmations ci-dessus vous parle, continuez la lecture, cet article est fait pour vous !

Défi n°1 : Comment mieux faire comprendre l'importance de mes événements aux étudiants ? 🤔

1. Adaptez votre message à chaque public.

Le timing est essentiel. Les étudiants en première année auront peut-être plus besoin d'être informés sur les types d'emplois auxquels ils peuvent aspirer, tandis que des conseils personnalisés sur les codes à respecter en entretien, la création de CV et le branding personnel seront plus profitables aux étudiants en dernière année. Avant de commencer à préparer votre prochain événement, déterminez quel groupe d'étudiants vous visez. Ensuite, concentrez-vous sur les moyens de communication et les codes de langage utilisés pour toucher ce public cible. 

2. Invitez des diplômés à partager leur histoire

Les témoignages de personnes qui ont été à leur place est un autre moyen de faire en sorte que les étudiants s'investissent pour leur avenir. Invitez des Alumni à partager leur parcours : plus ce sera personnel, plus cela fera écho. 

3. Recueillez le témoignage des étudiants 

Vous pouvez utiliser l'expérience des autres étudiants pour mettre en valeur l'importance des activités du service carrières. Faites une vidéo ou rassemblez quelques citations d'étudiants qui participent aux activités du service carrières depuis le début. Le bouche à oreille est efficace, et utiliser les réseaux sociaux pour partager ces témoignages est toujours une bonne idée !

4. Intégrez le service carrières au cursus universitaire

Enfin, trouver un moyen réaliste et faisable d'intégrer l'orientation dans le cursus universitaire peut être utile pour informer les étudiants sur les opportunités que le service carrières peut offrir. À la Tillburg University, l'un des cours les plus populaires chez les étudiants en deuxième année est un cours sur les compétences professionnelles, incluant des ateliers sur les CV et le branding personnel. 

Défi n°2 : Comment s'assurer que l'événement est adapté à ma cible ? 🎯

5. Faites des études de marché

Travaillez avec les représentants du conseil étudiant ou les membres d'autres organisations étudiantes pour découvrir ce que leurs pairs souhaitent et ce dont ils ont besoin. Si cela est possible, organiser un groupe de discussion avec les étudiants pour parler de leurs besoins et attentes peut s'avérer utile. Vous pouvez faire d'une pierre deux coups si vous arrivez à convaincre les étudiants de vous aider à organiser chaque événement. Tout ce qui vous permet de recueillir l'avis des étudiants avant de consacrer du temps et de l'énergie à un événement est un choix judicieux. 

6. Communiquez clairement sur les avantages 

Une fois que vous savez ce que vos étudiants veulent, soyez clair à propos des avantages de l'événement. Pourquoi devraient-ils assister à l'événement, qu'en tireront-ils ? Essayez de l'expliquer de manière concise et directe, en donnant envie aux étudiants de s’inscrire.

7. Préférez les activités actives plutôt que passives 

La plupart d'entre nous apprend mieux par la pratique. Mais, lorsqu'on organise un événement on peut facilement oublier le pouvoir de l'apprentissage actif par rapport à l'écoute passive. Essayez d'inclure des travaux pratiques pour chacun de vos événements, même lorsque ce n'est pas évident. « Les entretiens individuels ou les tables rondes interactives sont généralement plus appréciés qu'une présentation à sens unique, même par d'anciens étudiants » a fait remarquer un étudiant ESCP Europe lors de l'atelier.

8. Invitez des personnes du « monde réel » 

Au lieu de parler des entreprises, pourquoi ne pas inviter des représentants d'entreprises pour répondre aux questions des étudiants, ou examiner leur CV ? Être à l'université peut donner l'impression de vivre dans une bulle, ce n'est pas une mauvaise idée de faire sortir les étudiants de leur cocon en invitant ce type de représentants. « Pour moi, j'ai besoin de voir l'intérêt de l'événement, des employeurs potentiels ou de bons interlocuteurs» a partagé Carlos Sosa, étudiant en Master à l'ESADE, lors de l'atelier. 

9.  Demandez un retour après chaque événement 

Une fois l'événement fini, recevoir les commentaires des étudiants est une étape essentielle, mais trop souvent négligée. Évaluez chaque événement avec vigueur et application. Les idées obtenues à partir des commentaires des étudiants peuvent être appliquées aux prochains événements, créant ainsi un cercle vertueux et augmentant de manière constante leur présence aux événements. 

Défi n°3 : Comment mieux communiquer sur mon événement ? 🙋

10. Les réseaux sociaux : une valeur sûre

En ce qui concerne la communication, le plus important est de venir à la rencontre des étudiants. Et la plupart du temps, les étudiants sont sur les réseaux sociaux. Adapter votre message et le diriger vers le moyen de communication approprié est essentiel pour augmenter la visibilité de votre service. Vous devrez peut-être faire preuve d'imagination pour communiquer avec vos étudiants : un SMS, un groupe WhatsApp ou même Instagram peuvent être aussi utiles, voire plus, qu'un e-mail ou une newsletter classiques.

11. Innovez !

En parlant de moyens de communication classiques, vous pouvez également les pimenter de façon assez simple. Agrafer un petit paquet de Haribo à un prospectus ou offrir du café à côté d'une affiche pour un événement : voici quelques idées simples pour attirer à coup sûr l'attention des étudiants et... éveiller leurs sens. 

12. Les professeurs peuvent devenir vos meilleurs amis 

Entretenir une bonne relation avec les professeurs peut vous être utile lorsque vous essayez de promouvoir un événement. Vous pouvez leur demander de mentionner la page du service carrières sur le site web de leur département ou demander à l'université de publier vos événements sur sa page Facebook. 

13. Intégrez les événements aux agendas des étudiants

S'il existe un moyen d'intégrer les événements du service carrières directement aux agendas des étudiants, votre service peut beaucoup y gagner. Créer une application mobile pour envoyer des notifications est un excellent moyen de le faire, ou simplement attacher une invitation pour calendrier Google ou iOS à chaque e-mail peut suffire. Tout ce qui peut aider à intégrer l'agenda de votre service à celui des étudiants peut faire réellement la différence.

14. Ne sous-estimez pas le pouvoir des ambassadeurs

Considérez les ambassadeurs étudiants comme l'équivalent des influenceurs à l'université. Les étudiants bien connectés peuvent vous aider à faire passer le mot à propos de votre événement, bien mieux que n'importe quelle application ou que n'importe quel événement Facebook. Petit conseil : envisagez d'offrir à vos ambassadeurs quelques avantages pour obtenir de meilleurs résultats !  

15. Faites équipe avec d'autres organisations étudiantes 

Vous pouvez également puiser dans les réseaux sociaux et moyens de communication d'autres organisations étudiantes et leur demander de faire passer le mot à propos de vos événements. 

16. Soyez flexible pour les inscriptions 

Oui, on sait que vous avez besoin de connaître le nombre de personnes pour préparer la logistique de l'événement. Mais permettre aux étudiants de s'inscrire à la dernière minute peut vraiment faire la différence. Souvent, les étudiants n'anticipent pas ou ne peuvent pas anticiper leur charge de travail, ils décident donc d'assister ou non à l'événement quelques heures avant l'événement. « J'ai raté la plupart des événements car les inscriptions ont tendance à se faire plusieurs semaines avant l'événement et cette planification sur le long terme ne fonctionne pas vraiment pour moi, comme je ne veux pas m'engager sans être sûr à 100 % d'y assister, » a partagé l'étudiant ESCP Europe pendant l'atelier.

Pour compléter cette lecture, téléchargez maintenant la checklist indispensable pour organiser des événements qui attireront à coup sûr de nombreux participants !

Publié par
Camille Moreau
Partager

Articles suivants

Que recherchent les recruteurs dans un CV ? Témoignages de recruteurs

Nous avons invité des recruteurs de deux sociétés avec lesquelles nous travaillons à répondre aux questions les plus importantes sur les éléments d’un CV.

Camille Moreau
October 30, 2019
Lire
Orientation professionnelle 2.0 : imaginer le service carrières du futur

Lors du Career Services Day 2019, nous avons mis à l'épreuve les spéculations les plus folles, découvert des prédictions valables et partagé de nouvelles idées sur ce à quoi la profession ressemblera dans les 10-20-50 années à venir.

Bojana Jankova
30 septembre 2019
Lire
Partie 3 : Associer expérience professionnelle et formation académique pour évoluer sur le marché du travail

Cet article est le troisième et dernier d'une série issue de la keynote d'Andreas Schleicher, Directeur de l'éducation et des compétences de l'OCDE, au Career Services Day 2019 de JobTeaser.

Bojana Jankova
23 septembre 2019
Lire