Jeudi 19 Mars 2020

Quels sont les meilleurs outils pour travailler à distance et conserver le lien avec les étudiants ?

La situation actuelle impose aux écoles et universités de revoir leur fonctionnement et leur organisation au sens large. Comment nourrir la relation avec les étudiants, jeunes diplômés et alumni ? Comment mettre en place le télétravail à grande échelle ? 

Nous vous proposons des conseils et avons sélectionné les meilleurs outils pour faciliter vos processus et garantir une expérience candidat satisfaisante.

Pour mener vos rendez-vous et garder le contact

>> Il vous est possible de mener vos rendez-vous à distance via le Career Center de JobTeaser, via l’outil de prise de rendez-vous et en pour proposer des meetings online. N’hésitez pas à renseigner dans votre invitation le lien vers la visioconférence ainsi qu’un numéro de téléphone en cas de problèmes techniques.

>> Pour assurer vos rendez-vous à distance, de nombreux outils de visioconférence comme Zoom, Skype, Cisco Webex Meetings, BlueJeans, Microsoft Teams, Google Hangouts Meet sont intéressants pour mener vos réunions en live. Certains de ces outils sont d’ailleurs gratuits pour une période de test. La version premium de Microsoft Teams est par exemple gratuite pendant 6 mois. Google Hangouts est également gratuits à tous les détenteurs d’une adresse mail Google.

Pour coordonner vos équipes en interne et les informer

>> La start-up Comet a lancé un “challenge télétravail”, en proposant des outils pratiques pour que chaque organisation puisse gérer le passage à ce nouveau mode de travail : modèles Google docs, E-books, Slack dédié, et même un coaching pour poser toutes ses questions à leurs experts qui ont testé le télétravail et peuvent partager leur expérience en la matière. En somme, tous les outils utiles pour se coordonner en interne et gérer vos relations avec vos collègues et étudiants !

>> France Digitale a aussi mis à disposition une série de documents pratiques pour gérer le télétravail ici. La documentation y est très complète, de solutions pour les équipes RH, à des liens pour garder ses enfants, des bonnes pratiques, etc.  

Pour vos événements de recrutement de grande ampleur

>> De nombreuses écoles et universités sont contraintes de réorganiser leurs manifestations pour les réaliser en ligne. Des sites offrent des solutions pour réaliser forums en ligne. Souvent connectés à LinkedIn, ils offrent des possibilités intéressantes pour garder le contact avec vos étudiants. 

>> Afin d’avoir une bonne participation en ligne à vos événements, il est important de créer vos événements online sur le Career Center. Ensuite, des outils la plateforme Seekube (connecté à LinkedIn), ou Brainsonic Event, peuvent vous permettre de tout planifier et d’organiser à distance des événements de recrutement de grande ampleur. N’hésitez pas à relayer vos événements auprès de vos étudiants.

Pour aller plus loin

Nos équipes sont à votre disposition pour vous aider à utiliser l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme. N’hésitez pas à nous contacter !

Publié par
Noémie Baudouin
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